Quicker handling of process deviations during production?


Share on twitter
Share on facebook
Share on linkedin

Ondanks de veelal verregaande automatisering die al is toegepast in de industrie, zijn er ook nog altijd papierstromen. Vaak zijn ze onderdeel van belangrijke bedrijfsprocessen, zoals bijvoorbeeld die van een kwaliteitsafwijking. Niet zelden gaat het om de beslissing om een product wel of (nog) niet vrij te geven; een keuze waar meestal een behoorlijke financiële impact mee gemoeid is.


Illegible handwriting

Na een geconstateerde kwaliteitsafwijking vult een operator de belangrijkste informatie in op het formulier. Dit formulier gaat vervolgens naar een andere afdeling. Wanneer je nadenkt over deze werkwijze dan realiseer je je al snel dat het niet alleen traag, maar ook behoorlijk foutgevoelig is. Het formulier is niet altijd goed leesbaar, onvolledig of kan zelfs kwijtraken….


Snel een digitaal formulier invullen voor kwaliteitsafwijking

How much easier would it be if an operator could quickly fill out an easy-to-use digital form immediately after spotting a quality deviation? This user-friendly form can feature pre-completed standard fields or a list of common options to choose from, all to make filling it out as easy and quick as possible for the operator. Furthermore, everything will be perfectly legible for their colleague who receives the digital form via email. Lastly, the colleague can examine long-term trends and come up with concrete improvement suggestions.


Audit-proof digital archive

The forms are automatically archived, which comes in handy during audits. That certainly looks more professional than handing over a thick folder full of forms, some of which may be creased, crumpled or incomplete. Of course, the digital forms can be easily and flexibly linked to popular ERP systems and used for a wide range of analyses.


Contact us

Are you tired of dealing with the risks and slowness of your paper flow? Contact uswithout any further obligation. You can also download our free whitepaper “Recording thirty years’ worth of experience in four interviews.”.