{"id":11594,"date":"2024-05-22T13:08:51","date_gmt":"2024-05-22T11:08:51","guid":{"rendered":"https:\/\/elicitonline.com\/6-tipps-fuer-das-schreiben-einer-guten-anweisung\/"},"modified":"2026-09-09T13:31:31","modified_gmt":"2026-09-09T11:31:31","slug":"6-tipps-fuer-das-schreiben-einer-guten-anweisung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/elicitonline.com\/de\/6-tipps-fuer-das-schreiben-einer-guten-anweisung\/","title":{"rendered":"6 Tipps f\u00fcr das Schreiben einer guten Anweisung"},"content":{"rendered":"\n
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6 Tipps f\u00fcr das Schreiben einer guten Anweisung<\/h1>\n<\/div>\n\n\n\n\n <\/path>\n<\/svg><\/span>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
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Was macht eine gute Anweisung aus? Eine, die tats\u00e4chlich genutzt wird \u2026 Das klingt einfach, kann aber durchaus schwierig sein. Oft wollen wir zu viel Wissen vermitteln, wodurch es unn\u00f6tig kompliziert wird. Wie es besser geht: Wir geben Ihnen 6 Tipps, um schnell eine Anweisung zu schreiben, die direkt anwendbar ist, um beispielsweise eine St\u00f6rung an einer Anlage, eine Qualit\u00e4tsabweichung des Produkts oder ein Problem mit der Steuerungssoftware zu beheben. <\/p>\n\n\n\n

Tipp 1 \u2013 W\u00e4hlen Sie einen guten Titel<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Der Titel ist das Erste, was sichtbar ist. Der Titel gibt dem Leser an, in welcher Situation die Anweisung relevant ist und ausgef\u00fchrt werden muss. Beschreiben Sie diese Situation also. Kurz und deutlich. <\/p>\n\n\n\n

Ein gutes Beispiel: Startvorgang bleibt in Schritt 21 h\u00e4ngen.<\/p>\n\n\n\n

Ein schlechtes Beispiel: Eine ausf\u00fchrliche Beschreibung der Startprozedur und m\u00f6glicher Ursachen f\u00fcr Probleme, die dabei entstehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Tipp 2 \u2013 Schritt f\u00fcr Schritt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Beschreiben Sie die auszuf\u00fchrenden Aktionen als nummerierte Liste. Dies hilft dem Leser bei der Ausf\u00fchrung und der Kommunikation mit Kollegen: \u201eIch bin bei Punkt 3!\u201c. <\/p>\n\n\n\n

Tipp 3 \u2013 Zuerst: Kontrolle!<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Oft ist nicht sofort klar, was die L\u00f6sung f\u00fcr eine unerw\u00fcnschte Situation ist. Die Anweisung beginnt dann mit einigen Kontrollpunkten: Sind die Sollwerte richtig eingestellt? Sind die F\u00fchrungen sauber? Steht der Beh\u00e4lter am Anschlag? <\/p>\n\n\n\n

Abh\u00e4ngig vom erwarteten Basiswissen m\u00fcssen diese Kontrollpunkte nicht weiter spezifiziert werden: Der Leser kann sich dann mit der flachen Hand vor die Stirn schlagen, denken \u201eOh ja, nat\u00fcrlich!\u201c und das Problem l\u00f6sen, ohne dass es jemand merkt. Ein Verweis auf eine andere Anweisung oder eine Serie von Handlungen ist nat\u00fcrlich ebenfalls m\u00f6glich. <\/p>\n\n\n\n

Tipp 4 \u2013 Anschlie\u00dfend: Anpassungen?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Wenn die Kontrollschritte durchgef\u00fchrt wurden und diese alle in Ordnung waren, kann es sein, dass der Leser Anpassungen vornehmen muss. Beschreiben Sie so konkret wie m\u00f6glich, \u201ewas\u201c angepasst werden muss und \u201ewie\u201c, also welche Handlungen ausgef\u00fchrt werden m\u00fcssen. Gegebenenfalls k\u00f6nnen Sie auch beschreiben, warum dies notwendig ist, aber halten Sie das so kurz wie m\u00f6glich! <\/p>\n\n\n\n

Das \u201eWie\u201c erfordert noch einige Erl\u00e4uterungen: Welche Schrittgr\u00f6\u00dfe? Bis zu welchem Punkt? Wie bestimme ich den Effekt der Anpassung? Geben Sie hier also mehr Informationen, aber in pr\u00e4gnanter Form: \u201eErh\u00f6hen Sie die Temperatur in Schritten von 5 \u00b0C bis maximal 90 \u00b0C. Kontrollieren Sie nach jedem Schritt die Dichte und stoppen Sie, wenn der Zielwert erreicht ist.\u201c. <\/p>\n\n\n\n

Tipp 5 \u2013 Dann: Das Warum<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die Erkl\u00e4rung, Motivierung und Hintergrundinformationen sind sehr wichtig, um den Unterschied zwischen dem \u201eErlernen von Kunstst\u00fccken\u201c und dem Vermitteln von wertvollem Wissen \u00fcber die Funktionsweise und das Prinzip des Prozesses zu machen. Geben Sie dieses Wissen jedoch erst am Ende weiter: Zuerst die Kontrollpunkte und Aktionen, damit die Situation unter Kontrolle ist, und danach die Erkl\u00e4rung. <\/p>\n\n\n\n

Tipp 6 \u2013 KISS<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u201eKeep It Short and Simple\u201c. Halten Sie die Anweisung kurz, konkret und einfach. Das ist schwieriger, als es aussieht! <\/p>\n\n\n\n

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\u201eIch schreibe Ihnen einen langen Brief, weil ich keine Zeit hatte, ihn k\u00fcrzer zu machen\u201c \u2013 Blaise Pascal, franz\u00f6sischer Philosoph<\/h4>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Es zwingt den Schreiber n\u00e4mlich dazu, sehr genau und konkret nachzudenken, und legt die Schwierigkeit der unerw\u00fcnschten Situation offen. Und genau deshalb ben\u00f6tigt der Leser eine Anweisung, sonst h\u00e4tte er es selbst gel\u00f6st. <\/p>\n\n\n\n

Selbstverst\u00e4ndlich empfiehlt es sich, die Anweisung gemeinsam mit dem Leser\/Anwender zu schreiben. Sind die Schritte klar und ausf\u00fchrbar? Fehlen noch Schritte? Stimmt die Reihenfolge? Wenn der Leser sie beim ersten Mal direkt anwenden kann, ist es eine gute Anweisung! <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n <\/path>\n<\/svg><\/span>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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